Carregamento em massa de colaboradores

Para fazer um carregamento em massa de colaboradores à plataforma da empresa:

1. Através do separador de colaboradores, seleciona adicionar colaboradores e depois carregamento em massa:

                 
2.  Para fazer o carregamento em massa dos colaboradores, seleciona o grupo de colaboradores que desejas carregar em massa e transfere o modelo para adicionar os dados dos colaboradores para fazer o registo.

No modelo encontrarás a seguinte informação que deves adicionar sobre cada colaborador para o poder registar:

• Nome (*obrigatório): deves escrever o nome completo do colaborador, sem apelidos.
• Apelidos (*obrigatório): deves introduzir todos os apelidos do colaborador. Tem em conta que, dependendo da nacionalidade, deverás incluir apenas um ou dois apelidos.
• Correio eletrónico (*obrigatório): deves introduzir o endereço de e-mail no qual os teus colaboradores irão gerir a sua conta Cobee e ao qual chegarão as nossas comunicações.
• Documento de identidade (* obrigatório): Deves introduzir o número completo do documento do colaborador com a sua letra correspondente. Não introduzas travessões nem espaços.
• Salário bruto anual (*obrigatório): deves incluir o montante correspondente ao salário bruto de cada colaborador. Não deves incluir pontos nem vírgulas nos valores, nem décimas. Caso uma parte da remuneração do colaborador seja variável (bónus, comissões, etc.), cabe a ti decidir se é incluída na plataforma. Recomendamos que se tenha em conta a parte variável caso a percentagem do salário total seja elevada. Para o fazer, podes calcular a média da parte variável do salário no ano anterior
• Região fiscal (*obrigatório): deves introduzir a região fiscal onde o colaborador é tributado durante a maior parte do ano.
  • GENERAL (Gerar - Todos)
• ID interno (opcional): é o ID interno da tua plataforma de gestão de colaboradores, para que possas cruzar os dados da Cobee com as tuas ferramentas internas.
• Centro de custo (opcional): é o centro de custo da tua empresa, ao qual o colaborador está atribuído. Deves adicionar o alias que configuraste na tabela de Centros de Custo, que se encontra na secção de ajustes do teu painel.
• Empresa (opcional): empresa com a qual queres relacionar o colaborador para distinguir no relatório de salários
• Data de contratação (*obrigatório): Deves introduzir a data em que o colaborador foi contratado
• Data de nascimento (opcional): Podes adicionar a data de nascimento do colaborador.
• Percentagem de jornada laboral (opcional): Este dado é muito importante para calcular os limites de consumo dos colaboradores de acordo com a sua jornada laboral. Embora não seja obrigatório, recomendamos adicionar a percentagem de jornada laboral a todos os colaboradores.
• Salário por convenção (opcional): Caso a empresa tenha acordado um salário por convenção com os colaboradores, podes adicionar essa informação no ficheiro.
• Número de pagamentos anuais (opcional): O número de pagamentos anuais também é importante de incluir no perfil dos colaboradores, pois o montante de consumo mensal é calculado consoante se o trabalhador tem 12 ou 14 pagamentos anuais.
• País de nacionalidade (opcional): Podes adicionar o país de nacionalidade do colaborador.
• Género (feminino/masculino) (opcional)
• Morada - (opcional): Podes adicionar a morada detalhada do colaborador.
• Número de telefone - (opcional)
• Número de conta bancária (opcional)

Depois de preencheres o modelo com os dados dos colaboradores, na plataforma da empresa, deves selecionar “Carregar modelo” e o sistema irá automaticamente registar os colaboradores. No entanto, caso algum dado obrigatório esteja incorreto, o sistema irá informá-lo assim que selecionares a opção de “Carregar modelo” na secção de colaboradores pendentes de registo.

Ao selecionar os 3 pontos ao lado da mensagem de erro em cada colaborador poderás aceder ao perfil para corrigir os dados e, uma vez corrigidos, o colaborador poderá ser convidado.