Assim que registras um colaborador na plataforma, o sistema envia automaticamente um email de convite (ou email de boas-vindas) para o endereço configurado para esse colaborador. O envio desse email pode ser agendado para uma data futura.
Por quê?
Porque o email de boas-vindas é o que informa o colaborador de que ele já pode aceder à plataforma. Se decidires agendá-lo para mais tarde, poderás preparar todas as suas informações antes de ele entrar. Isso significa que:
- O colaborador não receberá qualquer notificação nem saberá que pode aceder à plataforma até a data que tiveres agendado.
- Enquanto isso, tu poderás avançar com todas as configurações necessárias: solicitar o seu cartão (se aplicável), ajustar o seu plano de benefícios, completar dados administrativos, etc.
Em resumo, agendar o email de boas-vindas permite-te controlar exatamente quando o colaborador terá o primeiro contacto com a plataforma, sem bloquear o teu trabalho de preparação em segundo plano.
O que contém o email de convite?
O email inclui:
- Uma mensagem de boas-vindas
- Um link único para que o colaborador configure a sua palavra-passe e inicie o seu onboarding
- Instruções simples sobre os próximos passos
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